番茄工作法

发布日期:2016年5月22日

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基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天早晨,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。

开始工作

  • 在“今日待办”中选择一项最重要的活动
  • 启动番茄钟,时间设定为 25 分钟
  • 开始工作,直到番茄钟响铃
  • 在“今日待办”表格该活动右侧标一个×
  • 休息片刻(3 ~ 5 分钟)
  • 开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它
  • 每四个番茄钟后,多休息一会儿(15 ~ 30 分钟)
  • 下一个番茄钟会更好
  • 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活!

规则和技巧

  • 番茄钟不可分割
  • 如果一项活动要花费超过 5 ~ 7 番茄钟,则应拆分为更小的活动
  • 如果一项活动的花费不足 1 番茄钟,则可与其他活动合并
  • 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

休息

在休息期间,思考上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作是不允许的。不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。

不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。例如我提前做完这件事,就会再回顾一下所做的或重复一下所学的,看看刚才的工作是否可以改进,或透过字里行间发现新结论……直到番茄钟响铃。

中断

内部中断

  • 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其他活动,在要记录当前番茄钟的× 位置旁边画一个撇号(' )
  • 在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动,今天完成
  • 或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成(标“U”代表“计划外”,如需要还可写上最后期限)
  • 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃

外部中断:

  • 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录当前番茄钟的× 位置旁边画一个减号(-)
  • 采取“告知 - 协商 - 回电”策略与中断者沟通
  • 应用与前述内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
  • 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25 分钟或2 小时(4 个番茄钟)再来处理
  • 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件